“Quanto menos fricção a gente tiver para o nosso cliente assinar o documento, melhor vai ser. A gente hoje não vê assinatura como uma barreira.”Assistir ao depoimento em vídeo
Renato CarradoreCEO · Inovar Sistemas
Canal de envio
Assinatura eletrônica por e-mail, com token
O convite chega com um código de 6 dígitos. Quem assina digita o código e assina pelo navegador, sem instalar nada e sem criar conta.
AAssinafypara carlos@exemplo.com · 09:12
Você recebeu um documento para assinar
Contrato de prestação de serviço está esperando a sua assinatura.
Seu código de verificação:
482193
Acessar documentoSem custo em nenhum planoO token por e-mail não consome crédito em nenhum plano, inclusive no Basic, que é grátis.Ver planos Assinatura avançadaCom o método de cada signatário registrado no PDF.Ver os níveis Combina com outros métodosNo mesmo documento, um signatário assina por e-mail e outro pelo WhatsApp ou com certificado A1.Ver envio por WhatsApp
Prova de quem assinouO PDF assinado sai com a página de certificação: método, data, hora e IP de cada signatário.
Você escolhe o método, e a pessoa assina pelo e-mail
O documento só abre depois que a pessoa digita o código que chegou no e-mail dela.
01
Escolha o token por e-mail
- No campo “Autenticar por”, ao lado de cada signatário
- Liberado no plano grátis
02
O convite sai na hora
- Com o botão para abrir o documento
- E o código de 6 dígitos
03
A pessoa confirma e assina
- Digita o código e confere nome, e-mail e telefone
- No fim, todos recebem o PDF assinado
Trilha de auditoria
Você sabe em que passo cada signatário está
Acompanhe pela plataforma ou receba os mesmos eventos no seu sistema, pelos webhooks.
- Quem abriu, quem confirmou o código e quem assinou
- Data e hora em cada etapa
- Reenvio do convite para quem ainda não assinou
09:12Convite enviado para carlos@exemplo.com
09:20Carlos Souza abriu o e-mail
09:30Carlos Souza confirmou o e-mail com o código
09:31Carlos Souza assinou o documento
Também pela API
Seu sistema pede a assinatura com token por e-mail para cada signatário, na mesma chamada que cria a solicitação de assinatura.
Integrações
Mande para assinatura de onde o documento já está
Do Word, do Google Docs, do anexo que chegou ao Outlook ou do seu CRM, o documento vai para assinatura pela integração da Assinafy.
Não achou sua ferramenta? Peça aqui
Clientes
5,0 de 5 estrelasnas avaliações do GoogleEmpresas que já enviam documentos pela Assinafy
Integração pela API, assinatura sem atrito para o cliente e contratação a distância.
Avaliação no Google
“Nossa experiência com a Assinafy tem sido excelente! A facilidade de integração pela API nos permitiu automatizar as etapas da gestão dos nossos contratos. Um ponto que realmente impressiona é que, desde que começamos a usar a plataforma, não tivemos nenhum problema com seu funcionamento.”
Azeen Contabilidade Online
“A gente precisou contratar pessoas em outras cidades, e a Assinafy trouxe para a gente essa agilidade nas contratações.”Assistir ao depoimento em vídeo
Caroline Oriques de PráCoordenadora de RH · Consolide Sua Marca
Avaliação no Google
“Utilizamos a Assinafy internamente para assinatura de todos os contratos e documentos da companhia. Nunca tivemos problemas. A plataforma é ágil, intuitiva, organizada, segura e confiável.”
Thayna S.Analista de RH · homeyou
“O processo de integração foi excelente. Eu costumo dizer que a Assinafy foi talvez uma das melhores prestadoras de serviço que a gente já teve no Simples Dental nos últimos anos.”Assistir ao depoimento em vídeo
Ramon MacielCEO · Simples Dental
Avaliação no Google
“A Assinafy facilita muito minha rotina! Gosto da praticidade da plataforma e de como é simples resolver tudo por lá. Minha experiência tem sido ótima e recomendo com certeza!”
Cida F.
Perguntas sobre assinatura por e-mail
O que perguntam antes do primeiro envio.
Ele recebe o convite com o link e um código, abre o documento, digita o código e assina. Você não precisa pedir que ele instale nada nem crie conta.
Todo documento sai com uma página de certificação que identifica cada signatário e o método de autenticação utilizado, com data, hora e IP, além de um QR Code para verificação. A base legal é o art. 10, § 2º, da MP 2.200-2/2001, que admite outros meios de comprovação de autoria e integridade de documentos eletrônicos, inclusive com certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitidos pelas partes como válidos ou aceitos pela pessoa a quem o documento for oposto. A presunção de veracidade do § 1º do mesmo artigo é exclusiva das assinaturas com certificado ICP-Brasil; nas demais, a prova se apoia na trilha de auditoria, que registra os eventos de assinatura, as evidências de autenticação e o hash do documento.
Não. Cada envio usa 1 documento da franquia do plano, e o token por e-mail não consome crédito por signatário, em nenhum plano.
Não. Conta é só para quem envia. O link chega com um código de confirmação.
Você reenvia o convite pela plataforma ou pela API, uma pessoa por vez. Se o documento tiver data de validade, a Assinafy manda um aviso por e-mail antes do vencimento.
Dá. A plataforma mostra quem abriu, quem confirmou o código e quem assinou, com data e hora em cada etapa.
Dá. Você define o método pessoa a pessoa na hora do envio. A chave de API já vem aprovada na sua conta, em todos os planos, inclusive no grátis.
Envie o próximo contrato com token por e-mail, sem gastar crédito
O plano Basic é grátis, permanente e não pede cartão.