“Quanto menos fricção a gente tiver para o nosso cliente assinar o documento, melhor vai ser. A gente hoje não vê assinatura como uma barreira.”Assistir ao depoimento em vídeo
Renato CarradoreCEO · Inovar Sistemas
Integração da Assinafy
Assinatura eletrônica no HubSpot
Prepare o envio no registro do CRM e acompanhe cada signatário sem trocar de aba.
Negócio · Contrato de adesão #4821Exemplo ilustrativo
DocumentoContrato de adesão #4821
Signatários3 contatos do registro
Ana LimaCertificado A1Assinou
Carlos SouzaToken por e-mailAssinou
Marina RochaToken por e-mailAguardandoAssinou
Créditos deste envio0,50 crédito
Um Super Admin conectaDepois, o time envia a partir dos registros que já pode acessar.
Contrato no mesmo lugar do negócioSem baixar o PDF nem anexá-lo a outro sistema.
Mesma validade jurídicaO documento sai com a página de certificação e a trilha de auditoria.
O que dá para fazer com a Assinafy no HubSpot
Onde você já trabalha
Prepare e acompanhe pelo cartão
O cartão da Assinafy fica nos registros do HubSpot e reúne a solicitação e o andamento de cada documento.
- Aparece em contatos, empresas e negócios
- Você escolhe quais contatos do registro vão assinar
- Nome e e-mail do signatário vêm do contato
Modelo ou PDF
Você escolhe o que enviar
Use um modelo pronto da Assinafy ou o PDF do registro, importado por um Super Admin.
- Você preenche os campos do modelo antes de enviar
- Token por e-mail ou certificado digital A1
- PDF assinado com página de certificação
Usa outro CRM ou um sistema próprio?
A Assinafy também se conecta ao Bitrix24 e ao Twenty e, pela API, a qualquer sistema.
Da instalação no HubSpot ao primeiro contrato assinado
Um Super Admin conecta uma vez, e cada pessoa do time envia a partir dos registros que já pode acessar.
01
Conecte as contas
- Um Super Admin instala a integração no HubSpot
- Autorize o workspace da Assinafy nas configurações do app
02
Revise e envie
- Abra o cartão da Assinafy no registro
- Escolha os signatários e confirme os créditos
03
Acompanhe a assinatura
- Veja o andamento e o histórico de cada signatário
- Baixe o PDF assinado quando todos concluírem
Clientes
5,0 de 5 estrelasnas avaliações do GoogleEmpresas que já enviam documentos pela Assinafy
Integração pela API, assinatura sem atrito para o cliente e contratação a distância.
Avaliação no Google
“Nossa experiência com a Assinafy tem sido excelente! A facilidade de integração pela API nos permitiu automatizar as etapas da gestão dos nossos contratos. Um ponto que realmente impressiona é que, desde que começamos a usar a plataforma, não tivemos nenhum problema com seu funcionamento.”
Azeen Contabilidade Online
“A gente precisou contratar pessoas em outras cidades, e a Assinafy trouxe para a gente essa agilidade nas contratações.”Assistir ao depoimento em vídeo
Caroline Oriques de PráCoordenadora de RH · Consolide Sua Marca
Avaliação no Google
“Utilizamos a Assinafy internamente para assinatura de todos os contratos e documentos da companhia. Nunca tivemos problemas. A plataforma é ágil, intuitiva, organizada, segura e confiável.”
Thayna S.Analista de RH · homeyou
“O processo de integração foi excelente. Eu costumo dizer que a Assinafy foi talvez uma das melhores prestadoras de serviço que a gente já teve no Simples Dental nos últimos anos.”Assistir ao depoimento em vídeo
Ramon MacielCEO · Simples Dental
Avaliação no Google
“A Assinafy facilita muito minha rotina! Gosto da praticidade da plataforma e de como é simples resolver tudo por lá. Minha experiência tem sido ótima e recomendo com certeza!”
Cida F.
Perguntas sobre a integração com o HubSpot
O que perguntam antes de conectar o CRM.
Um Super Admin instala a integração no HubSpot e autoriza o workspace da Assinafy. Depois, cada pessoa do time usa o cartão conforme as permissões que já tem nos registros.
Token por e-mail, em todos os planos, ou certificado A1, a partir do Standard.
Sim. Um Super Admin importa o PDF do registro, e ele passa a poder ser enviado pelo cartão. Também dá para usar um modelo pronto da Assinafy.
Quando todos assinam, o PDF fica disponível para baixar pelo próprio cartão, junto com o histórico de cada signatário.
Não. Conta é só para quem envia. O signatário recebe o convite por e-mail e assina pelo navegador.
Todo documento sai com uma página de certificação que identifica cada signatário e o método de autenticação utilizado, com data, hora e IP, além de um QR Code para verificação. A base legal é o art. 10, § 2º, da MP 2.200-2/2001, que admite outros meios de comprovação de autoria e integridade de documentos eletrônicos, inclusive com certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitidos pelas partes como válidos ou aceitos pela pessoa a quem o documento for oposto. A presunção de veracidade do § 1º do mesmo artigo é exclusiva das assinaturas com certificado ICP-Brasil; nas demais, a prova se apoia na trilha de auditoria, que registra os eventos de assinatura, as evidências de autenticação e o hash do documento.
Token por e-mail não consome crédito. Os outros métodos entram a partir do Standard e consomem crédito por signatário.
Use a Assinafy também em outras ferramentas
Além do HubSpot, a Assinafy se conecta a CRMs, editores de texto e automações.
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