“Quanto menos fricção a gente tiver para o nosso cliente assinar o documento, melhor vai ser. A gente hoje não vê assinatura como uma barreira.”Assistir ao depoimento em vídeo
Renato CarradoreCEO · Inovar Sistemas
Complemento da Assinafy
Assinatura eletrônica no Outlook
Envie para assinatura o PDF anexado a um e-mail e acompanhe cada signatário sem sair do Outlook.
Assinafy · Contrato de locação #312Exemplo ilustrativo
Prazo20/10/2026
Ana Lima1ª a assinarAssinou
Carlos Souza1º a assinarAssinou
Marina Rocha2ª a assinarAguardando
Créditos deste envioNenhum, token por e-mail
Na caixa de entradaAbra a mensagem, escolha o anexo e envie
Signatários já sugeridosO remetente e os destinatários do e-mail entram como sugestão
Custo antes do envioVocê confere os créditos e o saldo antes de confirmar
O que dá para fazer com a Assinafy no Outlook
Na mensagem aberta
Envie o PDF anexado
O remetente e os destinatários do e-mail aparecem como sugestões de signatários, e você revisa cada um antes de enviar.
- Campos de assinatura, data e texto arrastados para o lugar exato, um signatário por cor
- Assinatura em ordem ou simultânea
- Mensagem para os signatários e data de expiração
Depois do envio
Acompanhe e baixe o documento
O painel do complemento mostra o andamento e permite agir sobre a solicitação.
- Reenvio do convite para um signatário específico
- Encerramento de uma solicitação aberta
- Documento com página de certificação para baixar quando todas as assinaturas terminarem
Seu e-mail não é o Outlook?
Usa o Gmail? Com o complemento para o Google Workspace, você manda para assinatura o PDF anexado à mensagem.
Do complemento no Outlook ao primeiro PDF assinado
Para conectar a conta, aprove o acesso na própria tela da Assinafy.
01
Instale e conecte
- Instale o complemento pelo Microsoft Marketplace
- Aprove o acesso do workspace na tela da Assinafy
02
Prepare o envio
- Abra a mensagem e escolha o PDF anexado
- Revise os signatários e posicione os campos
03
Confirme e acompanhe
- Confira o custo em créditos e o saldo, e confirme o envio
- Acompanhe o andamento e baixe o documento com página de certificação
Clientes
5,0 de 5 estrelasnas avaliações do GoogleEmpresas que já enviam documentos pela Assinafy
Integração pela API, assinatura sem atrito para o cliente e contratação a distância.
Avaliação no Google
“Nossa experiência com a Assinafy tem sido excelente! A facilidade de integração pela API nos permitiu automatizar as etapas da gestão dos nossos contratos. Um ponto que realmente impressiona é que, desde que começamos a usar a plataforma, não tivemos nenhum problema com seu funcionamento.”
Azeen Contabilidade Online
“A gente precisou contratar pessoas em outras cidades, e a Assinafy trouxe para a gente essa agilidade nas contratações.”Assistir ao depoimento em vídeo
Caroline Oriques de PráCoordenadora de RH · Consolide Sua Marca
Avaliação no Google
“Utilizamos a Assinafy internamente para assinatura de todos os contratos e documentos da companhia. Nunca tivemos problemas. A plataforma é ágil, intuitiva, organizada, segura e confiável.”
Thayna S.Analista de RH · homeyou
“O processo de integração foi excelente. Eu costumo dizer que a Assinafy foi talvez uma das melhores prestadoras de serviço que a gente já teve no Simples Dental nos últimos anos.”Assistir ao depoimento em vídeo
Ramon MacielCEO · Simples Dental
Avaliação no Google
“A Assinafy facilita muito minha rotina! Gosto da praticidade da plataforma e de como é simples resolver tudo por lá. Minha experiência tem sido ótima e recomendo com certeza!”
Cida F.
Perguntas sobre a integração com o Outlook
O que perguntam antes de instalar o complemento.
Instale o complemento pelo Microsoft Marketplace e conecte um workspace da Assinafy aprovando o acesso na própria tela da Assinafy.
Só a mensagem aberta, e apenas quando você abre o painel. O corpo do e-mail não é lido, e nenhum anexo é armazenado pelo complemento.
Cada envio usa 1 documento da franquia. O token por e-mail não consome crédito, e os outros métodos consomem crédito por signatário. O total aparece antes de confirmar.
Quando todas as assinaturas terminarem, você baixa o documento com página de certificação pelo painel do complemento.
Todo documento sai com uma página de certificação que identifica cada signatário e o método de autenticação utilizado, com data, hora e IP, além de um QR Code para verificação. A base legal é o art. 10, § 2º, da MP 2.200-2/2001, que admite outros meios de comprovação de autoria e integridade de documentos eletrônicos, inclusive com certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitidos pelas partes como válidos ou aceitos pela pessoa a quem o documento for oposto. A presunção de veracidade do § 1º do mesmo artigo é exclusiva das assinaturas com certificado ICP-Brasil; nas demais, a prova se apoia na trilha de auditoria, que registra os eventos de assinatura, as evidências de autenticação e o hash do documento.
Sim. Você arrasta os campos de assinatura, data e texto para o lugar exato de cada página, e cada signatário aparece em uma cor.
Sim. O painel do complemento mostra o andamento, reenvia o convite para um signatário específico e encerra uma solicitação aberta.
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Além do Outlook, a Assinafy se conecta a CRMs, editores de texto e automações.
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