“Quanto menos fricção a gente tiver para o nosso cliente assinar o documento, melhor vai ser. A gente hoje não vê assinatura como uma barreira.”Assistir ao depoimento em vídeo
Assinatura eletrônica no OttoKit
Use a Assinafy nos fluxos visuais do OttoKit para consultar documentos e enviar modelos para assinatura.
Assinafy · Contrato de locação #312Exemplo ilustrativoO que dá para fazer com a Assinafy no OttoKit
Envie um modelo para assinatura
A ação cria um documento a partir de um modelo pronto e envia por e-mail para um signatário já cadastrado.
- Lista dos modelos e dos papéis de signatário do workspace autorizado
- Documento criado no workspace de produção
- Um signatário por envio
Consulte o andamento e baixe o PDF
Leia o status, o pedido de assinatura e o andamento de cada documento.
- Status do documento e do pedido de assinatura
- Andamento da assinatura de cada signatário
- Download do PDF assinado, em validação no OttoKit
Do app no OttoKit ao primeiro fluxo no ar
Conecte o workspace da Assinafy ao OttoKit e monte o fluxo no editor visual.
Conecte a conta
- Escolha a Assinafy ao criar a automação no OttoKit
- Autorize o workspace de produção
Monte o fluxo
- Adicione a ação, como enviar um modelo para um signatário
- Escolha o modelo e o signatário
Acompanhe o documento
- Use a ação de consulta para ler o status
- Baixe o PDF assinado quando a ação sair da validação
Empresas que já enviam documentos pela Assinafy
Integração pela API, assinatura sem atrito para o cliente e contratação a distância.
Perguntas sobre a integração com o OttoKit
O que perguntam antes de montar o fluxo.
Ao criar a automação no OttoKit, escolha a Assinafy e autorize o workspace de produção.
A listagem do OttoKit mostra quatro ações: consultar um documento, listar modelos, enviar um modelo para um signatário e baixar o PDF assinado. Elas ainda estão em validação no OttoKit.
A ação de download traz o PDF assinado do workspace de produção. Ela ainda está em validação no OttoKit.
Todo documento sai com uma página de certificação que identifica cada signatário e o método de autenticação utilizado, com data, hora e IP, além de um QR Code para verificação. A base legal é o art. 10, § 2º, da MP 2.200-2/2001, que admite outros meios de comprovação de autoria e integridade de documentos eletrônicos, inclusive com certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitidos pelas partes como válidos ou aceitos pela pessoa a quem o documento for oposto. A presunção de veracidade do § 1º do mesmo artigo é exclusiva das assinaturas com certificado ICP-Brasil; nas demais, a prova se apoia na trilha de auditoria, que registra os eventos de assinatura, as evidências de autenticação e o hash do documento.
A ação envia por e-mail para um signatário já cadastrado, um por envio. O modelo e o papel do signatário vêm do workspace autorizado.
Use a Assinafy também em outras ferramentas
Além do OttoKit, a Assinafy se conecta a CRMs, editores de texto e automações.
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