“Quanto menos fricção a gente tiver para o nosso cliente assinar o documento, melhor vai ser. A gente hoje não vê assinatura como uma barreira.”Assistir ao depoimento em vídeo
Renato CarradoreCEO · Inovar Sistemas
Canal de envio
Envie documentos para assinatura pelo WhatsApp
O convite e o código de verificação chegam na mesma conversa. Quem recebe abre o link, digita o código e assina, sem instalar outro aplicativo nem criar conta na Assinafy.
AssinafyConta comercial
Hoje
Documento para assinarOlá, Ana! Você recebeu um documento para assinar: Contrato de prestação de serviço.Assinafy · assinatura eletrônica09:12Abrir documento
482915 é o seu código de verificação. Por segurança, não compartilhe este código.09:13Copiar código
Pronto, Ana! Você assinou o Contrato de prestação de serviço. ✅09:16
Mensagem
Como assinar documento pelo WhatsApp
ALAna Limaana@empresa.com
Autenticar porToken por WhatsAppEscolha o token por WhatsApp
- No campo “Autenticar por”, ao lado de cada signatário
- Os outros signatários podem receber por e-mail
Você recebeu um documento para assinar.Abrir documento
482915 é o seu código.
A mensagem sai na hora
- O link do documento
- O código de 6 dígitos
Código de verificação482915Assinar
A pessoa assina no celular
- Confirma o código e assina pelo navegador
- No fim, todos recebem o PDF assinado
Quando usar
Para documentos que o cliente final assina pelo celular
Indicado quando quem assina é pessoa física e responde mais por mensagem do que por e-mail.
Clínicas e consultórios
Peça a assinatura do termo de consentimento ou do orçamento do tratamento antes da consulta.
Escolas
Mande o contrato de matrícula e as autorizações para os responsáveis assinarem sem ir até a secretaria.
Vendas e serviços
Envie a proposta ou o contrato de prestação de serviço para o cliente fechar o negócio de onde estiver.
Acompanhamento
Você vê o andamento de cada documento, sem precisar perguntar
- Quem abriu, quem confirmou o código e quem assinou
- Data e hora em cada etapa
- Reenvio do convite para quem ainda não assinou
- 09:12Convite enviado por WhatsApp para Ana Lima
- 09:14Ana Lima abriu o documento
- 09:15Ana Lima confirmou o código
- 09:16Ana Lima assinou o documento
- --:--Aguardando Carlos Souza
Segurança
Você define como cada pessoa prova quem é
Quem recebe pelo WhatsApp confirma a identidade com o token na conversa ou, quando o documento pede, com o próprio certificado A1.
Avançada
Token por WhatsApp
Código de 6 dígitos na conversa do convite.
Qualificada
Certificado A1 ICP-Brasil
O convite chega pelo WhatsApp, e a pessoa assina no computador em que o certificado está instalado.
Plano e custo
O custo de cada signatário aparece antes do envio
O WhatsApp está disponível do plano Standard em diante. Cada signatário que recebe por ele consome 0,45 crédito (R$ 0,45), descontado quando o convite sai.
- Cada crédito vale R$ 1,00 e não expira
- Cada reenvio do convite pelo WhatsApp consome crédito de novo
Quem assina
Carlos Souzasócio da empresa Token por e-mailgrátis
Marina Rochatestemunha Token por WhatsApp0,45
ALAna Limacliente Token por WhatsApp0,45
Carlos Souzasócio da empresa Token por e-mailgrátisMarina Rochatestemunha Token por WhatsApp0,45Total deste enviomostrado antes de você confirmar0,90 crédito
Clientes
5,0 de 5 estrelasnas avaliações do GoogleEmpresas que já enviam documentos pela Assinafy
Integração pela API, assinatura sem atrito para o cliente e contratação a distância.
Avaliação no Google
“Nossa experiência com a Assinafy tem sido excelente! A facilidade de integração pela API nos permitiu automatizar as etapas da gestão dos nossos contratos. Um ponto que realmente impressiona é que, desde que começamos a usar a plataforma, não tivemos nenhum problema com seu funcionamento.”
Azeen Contabilidade Online
“A gente precisou contratar pessoas em outras cidades, e a Assinafy trouxe para a gente essa agilidade nas contratações.”Assistir ao depoimento em vídeo
Caroline Oriques de PráCoordenadora de RH · Consolide Sua Marca
Avaliação no Google
“Utilizamos a Assinafy internamente para assinatura de todos os contratos e documentos da companhia. Nunca tivemos problemas. A plataforma é ágil, intuitiva, organizada, segura e confiável.”
Thayna S.Analista de RH · homeyou
“O processo de integração foi excelente. Eu costumo dizer que a Assinafy foi talvez uma das melhores prestadoras de serviço que a gente já teve no Simples Dental nos últimos anos.”Assistir ao depoimento em vídeo
Ramon MacielCEO · Simples Dental
Avaliação no Google
“A Assinafy facilita muito minha rotina! Gosto da praticidade da plataforma e de como é simples resolver tudo por lá. Minha experiência tem sido ótima e recomendo com certeza!”
Cida F.
Envio por WhatsApp também pela API
Seu sistema escolhe o WhatsApp para cada signatário na mesma chamada que cria a solicitação de assinatura.
Integrações
O contrato pode sair do CRM ou da automação que você já usa
Conecte a Assinafy ao HubSpot, ao Bitrix24 ou a um fluxo no Zapier, no Make ou no n8n, e mande o documento para assinatura sem copiar dados de um sistema para outro.
Não achou sua ferramenta? Peça aqui
Perguntas sobre assinatura pelo WhatsApp
Sobre o envio por WhatsApp.
A pessoa recebe a mensagem com o link, abre o documento, confirma a identidade pelo método que você definiu e assina. Quem envia não precisa pedir que o signatário instale outro aplicativo nem crie conta.
0,45 crédito por signatário, a partir do plano Standard. Um crédito vale R$ 1,00. No Basic, que é grátis, o envio é por e-mail e não consome crédito.
Dá. O canal é escolhido por signatário. Só quem recebe pelo WhatsApp consome crédito.
Todo documento sai com uma página de certificação que identifica cada signatário e o método de autenticação utilizado, com data, hora e IP, além de um QR Code para verificação. A base legal é o art. 10, § 2º, da MP 2.200-2/2001, que admite outros meios de comprovação de autoria e integridade de documentos eletrônicos, inclusive com certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitidos pelas partes como válidos ou aceitos pela pessoa a quem o documento for oposto. A presunção de veracidade do § 1º do mesmo artigo é exclusiva das assinaturas com certificado ICP-Brasil; nas demais, a prova se apoia na trilha de auditoria, que registra os eventos de assinatura, as evidências de autenticação e o hash do documento.
Você reenvia o convite pela plataforma, uma pessoa por vez. Cada reenvio pelo WhatsApp consome crédito de novo.
Dá. Você define o método pessoa a pessoa na hora do envio. O envio por WhatsApp consome 0,45 crédito por signatário. O envio por e-mail não consome crédito.
Leve o próximo contrato para o WhatsApp de quem assina
Crie a conta grátis e use o envio por WhatsApp a partir do plano Standard.