“Quanto menos fricção a gente tiver para o nosso cliente assinar o documento, melhor vai ser. A gente hoje não vê assinatura como uma barreira.”Assistir ao depoimento em vídeo
Renato CarradoreCEO · Inovar Sistemas
Integração da Assinafy
Assinatura eletrônica no Word
Abra o contrato no Word, posicione os campos de cada signatário e acompanhe a assinatura pelo painel da Assinafy.
Word · Contrato de locação.docxExemplo ilustrativo
CamposAssinatura, data e texto
OrdemTodos ao mesmo tempo
Ana LimaCampo azul, página 3Assinou
Carlos SouzaCampo verde, página 3Assinou
Marina RochaCampo roxo, página 4AguardandoAssinou
Custo em créditosAntes de enviar
Campos no lugar certoAssinatura, data e texto onde cada pessoa deve preencher.
Contrato no mesmo lugar onde foi escritoSem sair do Word para enviar nem para acompanhar.
Mesma validade jurídicaO documento sai com a página de certificação e a trilha de auditoria.
O que dá para fazer com a Assinafy no Word
Campos por signatário
Arraste cada campo para a página
O painel mostra as páginas do documento, e você posiciona os campos de cada signatário onde eles devem assinar.
- Campos de assinatura, data e texto
- Uma cor para cada signatário
- Ordem, mensagem e data de expiração
Acompanhamento
Siga a solicitação pelo mesmo painel
Depois do envio, o painel continua mostrando o andamento, e você age sem abrir outra ferramenta.
- Veja quem já assinou e quem falta
- Reenvie o convite para um signatário específico
- Baixe o documento certificado ao final
O contrato chegou por e-mail?
Com o complemento da Assinafy para o Outlook, você manda para assinatura o PDF anexado, sem sair da caixa de entrada.
Como assinar documento no Word com a Assinafy
Cada conexão fica ligada a um único workspace da Assinafy.
01
Instale e conecte
- Instale a Assinafy pelo Microsoft Marketplace
- Aprove o acesso na tela da Assinafy
02
Posicione e envie
- Arraste os campos de cada signatário
- Confira o custo em créditos e confirme
03
Acompanhe e baixe
- Veja quem já assinou e reenvie o convite
- Baixe o documento certificado
Clientes
5,0 de 5 estrelasnas avaliações do GoogleEmpresas que já enviam documentos pela Assinafy
Integração pela API, assinatura sem atrito para o cliente e contratação a distância.
Avaliação no Google
“Nossa experiência com a Assinafy tem sido excelente! A facilidade de integração pela API nos permitiu automatizar as etapas da gestão dos nossos contratos. Um ponto que realmente impressiona é que, desde que começamos a usar a plataforma, não tivemos nenhum problema com seu funcionamento.”
Azeen Contabilidade Online
“A gente precisou contratar pessoas em outras cidades, e a Assinafy trouxe para a gente essa agilidade nas contratações.”Assistir ao depoimento em vídeo
Caroline Oriques de PráCoordenadora de RH · Consolide Sua Marca
Avaliação no Google
“Utilizamos a Assinafy internamente para assinatura de todos os contratos e documentos da companhia. Nunca tivemos problemas. A plataforma é ágil, intuitiva, organizada, segura e confiável.”
Thayna S.Analista de RH · homeyou
“O processo de integração foi excelente. Eu costumo dizer que a Assinafy foi talvez uma das melhores prestadoras de serviço que a gente já teve no Simples Dental nos últimos anos.”Assistir ao depoimento em vídeo
Ramon MacielCEO · Simples Dental
Avaliação no Google
“A Assinafy facilita muito minha rotina! Gosto da praticidade da plataforma e de como é simples resolver tudo por lá. Minha experiência tem sido ótima e recomendo com certeza!”
Cida F.
Perguntas sobre a integração com o Word
O que perguntam antes de instalar o complemento.
Instale a Assinafy pelo Microsoft Marketplace e aprove o acesso na tela da Assinafy. Com o documento aberto, arraste os campos de cada signatário para a página, confira o custo em créditos e confirme o envio. Depois, acompanhe quem já assinou pelo painel e baixe o documento certificado.
Instale o complemento pelo Microsoft Marketplace, abra o painel da Assinafy no Word e aprove o acesso na tela da Assinafy. Cada conexão fica ligada a um único workspace.
No Word na web, no Word do Microsoft 365 para Windows e Mac e nas versões instaladas a partir do Word 2016 (no Windows, desde o Word 2013 SP1).
Não. O PDF vai para a Assinafy assim que é importado pelo painel. As imagens das páginas usadas para posicionar os campos não ficam gravadas nem em cache no navegador.
Salve o documento como PDF e selecione esse arquivo no painel da Assinafy. O resto do envio segue igual.
Não. Conta é só para quem envia. O signatário recebe o convite e assina pelo navegador.
Todo documento sai com uma página de certificação que identifica cada signatário e o método de autenticação utilizado, com data, hora e IP, além de um QR Code para verificação. A base legal é o art. 10, § 2º, da MP 2.200-2/2001, que admite outros meios de comprovação de autoria e integridade de documentos eletrônicos, inclusive com certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitidos pelas partes como válidos ou aceitos pela pessoa a quem o documento for oposto. A presunção de veracidade do § 1º do mesmo artigo é exclusiva das assinaturas com certificado ICP-Brasil; nas demais, a prova se apoia na trilha de auditoria, que registra os eventos de assinatura, as evidências de autenticação e o hash do documento.
Dá. O painel mostra as páginas do documento, e você arrasta os campos de assinatura, data e texto para o lugar certo. Cada signatário tem uma cor própria.
Use a Assinafy também em outras ferramentas
Além do Word, a Assinafy se conecta a CRMs, editores de texto e automações.
Ver todas as integrações
Não achou sua ferramenta? Peça aqui
Envie o contrato para assinatura de onde você o escreveu
Crie a conta da Assinafy e instale o complemento no Word.